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组织机构(测试版)

组织机构

一、办公室

部门基本工作:

协助馆长工作,处理和协调图书馆各部门日常事务,固定资产管理、数据统计,宣传报道,后勤保障以及对外联系。

部门主要职责范围:

1.在馆长领导下,负责全馆的日常事务管理、对外联系和接待工作。协助馆长了解和分析全馆业务工作运行情况,确保全馆工作的正常运转。

2.协助馆长制订工作计划、规章制度、经费预算及做好工作总结、报告、通知等有关文件的报送工作,组织安排好在馆内召开的各种会议和活动,管好用好学术报告厅和会议室。

3.负责全馆文件和报刊的收发、文书和人事档案的管理及各项业务工作的统计,处理好突发事件和不属于各业务部(室)的工作事宜。

4.负责全馆安全、防火等综合治理工作和馆内卫生、环境管理、水电气维护等后勤工作。负责全馆的考勤并协助馆领导做好考核工作。

5.负责全馆家具、设备等固定资产的管理与调配登记工作,管好本馆的公章、介绍信及做好文件的传递和督办工作。

6.负责办公用品、业务用品和劳保用品的采购、登记发放和管理工作。

7.做好各部(室)之间的协调工作。收集读者意见,及时反馈给馆领导。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

馆办公室

四层403

张炳常

主任/副研究馆员

83122522

849908299@qq.com

四层403

何忠东

助理馆员

83122522

四层403

章 玲

管理员

83122522

gzdxling@163.com

二、报刊部

部门基本工作:

报刊部是图书馆的业务和服务机构,负责收到、登到、入室、上架和阅览管理工作。

部门主要职责范围:

1.保持报刊的系统性和完整性。

2.负责报刊的验收、登到、上架管理等工作。

3.向读者提供阅览服务,解答咨询和辅导阅读。

4.认真做好报刊的宣传、推荐、咨询和统计工作。

5.严格按规定操作,做好报刊数据库的建库工作和数据维护、备份工作。

6.对下架的报刊需及时组织、整理、及时登记造册、装订、移交过刊室。

7.制定本部门工作细则和有关规章制度。

8.负责本部门的安全保卫和卫生清洁工作。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

报刊部

一层西侧过刊

俞承国

主任/助理馆员

83122958

994510863@qq.com

一层东侧现刊

赖毅生

馆员

83122957

yslion@21cn.com

一层东侧现刊

侯苏芹

管理员

83122957

hsqgddx@163.com

三、咨询部

部门基本工作:

提供科技查新、查收查引、专题检索、文献传递、论文检测等项服务,开展读者培训、电子资源的利用培训等工作。

部门主要职责范围:

1.为全校教学和科研工作提供科技查新、查收查引、文献传递、信息咨询和检索服务,并面向社会提供各种信息服务。

2.开展数据库宣传、使用及读者检索知识培训等工作。

3.开展图书情报理论与技术的研究工作。

4.开展网上资源查询和对读者进行馆藏电子文献资源利用的辅导。

5. 为主体班学员提供参与式跟踪和个性化定制等专题、课题咨询服务。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

信息咨询部

二层209

孙雯雯

主任/馆员

83122532

sunww@gddx.gov.cn

二层209

谭莹菲

副主任/馆员

83122532

tyf@gddx.gov.cn

二层208

张丽红

研究馆员

83122525

zhlh@gddx.gov.cn

二层209

单嘉良

助理馆员

83122532

zhlh@gddx.gov.cn

四、编辑部

部门基本工作:

编辑出版多种理论信息内部刊物及电子刊物。刊物出版宗旨为贯彻党和国家大政方针,服务省委省政府重大决策,配合全省干部教育培训,紧贴党校教学和科研改革。遵循研究有边界、宣传有底线刊物出版原则,根据不同刊物的编刊特点及要求,对国内主要报刊、政府理论网站、专题数据库以及境外主要报刊等信息源进行文献收集、深度挖掘、加工整理、专题定向、栏目设计等工作,每月定期定量编辑出版。同时加大对重点、热点、难点问题的宣传力度,特别是加大党校教学科研的宣传力度,增强党校声音的信息辐射力,扩大党校学者的影响力。

部门主要职责范围:

1.《教研信息》(月刊):以国内理论界专家研究最新成果及学校专题学习需求等为编刊特点,每月编辑出版约8.4万字。实行主编、副主编、编辑、校对岗位责任制。

2.《台港澳文摘》(月刊):以境外对国内重大时政热点问题关注为编刊特点,每月编辑出版约6.5万字。实行主编、副主编、编辑、校对岗位责任制。

3.《学习文选》(不定期):以配合重大时政热点学习及全省干部培训为编刊特点,不定期编辑出版。实行主编、副主编、编辑、联合校对岗位责任制。

4.《广东省情快讯》(电子刊物):以广东省委省政府重大决策、广东发展概貌等广东省情为编刊特点,在线即时更新发布。实行专人主编、编辑、校对岗位责任制。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

编辑部

二层207

王坚方

主任/副研究馆员

83122542

wjf@gddx.gov.cn

二层203

李红叶

副主任/助理馆员

83122523

lihy@gddx.gov.cn

二层206

桂晓玲

副主编/副研究馆员

83122542

1294930271@qq.com

二层204

杨永红

副主编/副研究馆员

83122545

641229891@qq.com

二层202

徐冉

编辑/助理馆员

83122523

467719282@qq.com

五、借阅部

部门基本工作:

提供中外文图书的借还、读者咨询等服务以及中外文图书、工具书的阅览服务。

部门主要职责范围:

1. 负责流通书库和阅览室的管理和接待读者工作,协助办理读者离校时的借阅手续。

2. 负责流通库馆藏图书的借还以及新书和归还图书的上架工作。

3. 负责馆藏图书的整架提存、剔旧和损坏图书的修补等工作。

4. 开展图书推荐工作,收集读者对图书的需求信息并及时反馈给采访部门。

5. 定期对阅览室的馆藏图书按藏书目录进行清点和核查工作,将丢失图书及时报送文献建设部进行注销,过刊的配装和验收、贴条码。

6. 积极开展图书、报刊的宣传推荐和阅读辅导工作,引导读者文明使用馆藏图书,解答读者的疑难问题。

7. 进行馆藏期刊尤其是外文原版期刊利用率的调查统计工作,并将调查统计结果适时反馈给馆领导和期刊采访人员,为改进采访工作提供决策参考依据。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

借阅部

三层借阅大厅

杨 萍

主任/副研究馆员

83122540

yping@gddx.gov.cn

三层借阅大厅

钟向宇

副主任/管理员

83122540

gzxyu@163.com

二层205

罗诗

副研究馆员

83122543

1016864137@qq.com

三层借阅大厅

朱海燕

馆员

83122540

 

六、技术部

部门基本工作:

为图书馆利用计算机等自动化技术开展现代化的服务提供基础环境和技术保障、数字化资源的网上服务平台建设、资源维护、管理及服务器的维护,协助特殊资源访问、参与数字化图书馆网站建设和数据库维护任务。

部门主要职责范围:

1.负责图书馆的数字资源、自动化系统和设备的建设、管理与维护,参与报告厅和会议室多媒体设别管理工作,为全馆工作提供相应的技术和设施保障。

2.负责图书馆网站、公众号等媒体平台的建设、管理和维护工作。

3.负责所管资源的固定资产和技术档案的建立及管理。

4.负责各类系统数据和本馆自建库的数据备份与安全,保障系统的正常运行。

5.负责机房的管理和安全工作。

6.参与数字资源的相关宣传推广和培训工作。

7.参与科技查新和图书情报研究工作。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

技术部

四层406

何炳祥

主任/研究馆员

83122808

hbx@gddx.gov.cn

四层409

黄素君

副主任/副研究馆员

83122524

hsj@gddx.gov.cn

四层409

陈思言

助理馆员

83122524

479866137@qq.com

四层409

田亚丹

助理馆员

83122524

tyd@gddx.gov.cn

七、采编部

部门基本工作:

承担图书馆文献资源的收集、采购、验收、图书分类、编目、加工、典藏分配等任务。

部门主要职责范围:

1.协助馆领导制订全馆中长期文献信息资源建设规划,建设具有自身特色的藏书体系。

2.制定本馆文献信息采购原则和编目原则。

3.编制当年文献资源购置预算和采购计划,执行文献信息资源采购招投标工作。

4.根据全校的专业设置、教学和科研的发展规划与实际需要,广泛了解和掌握国内外出版发行动态,广辟文献资源采购渠道,及时收集各类图书文献订购信息,为科学地进行图书文献采购和馆藏建设提供依据。

5.负责中外文图书等印刷型文献资源的采购、验收和登录工作。

6.负责中外文图书的分类标引、主题标引、著录、加工和典藏调度工作。

7.建立完整的图书机读目录系统并负责维护和管理工作。

8.编制中外文“新书通报”和有关专题书目。

9.积极引领和协助广东省党校系统图书馆开展图书统一编目著录工作。

10.积极开展国内外文献信息资源的交换和共建共享工作。

11.承担学科馆员相关工作,为读者提供学科服务。

部门联系人:

所在部门

地  点

联系人

职务/职称

电  话

E-mail

采编部

五层504

曾繁滨

主任/副研究馆员

83122521

396785492@qq.com

五层503

郑芸

副主任/馆员

83122554

21498289@qq.com 

五层503

郭建蓉

副研究馆员

83122554

275342605@qq.com

 
 
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